Eu já falei aqui sobre criar espaço, mas estou descobrindo nesta semana que é possível criar tempo. Meus dias andam tendo mais do que 24 horas. Já ouviu falar que quanto mais você tem para fazer, mais tempo você parece ter? Pois é, aparentemente é verdade. No meu caso, são dois blogs e uma mudança de casa, em uma semana que tenho eventos e jantares todas as noites. Afinal, quem precisa dormir, não é?

Estou tão ocupada que nem tenho tempo de me preocupar. Nesse ritmo, tenho alguns truques que seguram a minha onda:

Anotar tudo. No melhor espírito Getting Things Done (Não sabe o que é isso? Então clica aqui), eu vou anotando tudo o que preciso fazer no celular, para não ter que me preocupar com tudo aquilo. Ao anotar, eu libero a minha cabeça para pensar em outras coisas (tipo posts para este blog!).

Saber se programar. Com tantas tarefas, eu realmente preciso montar agendas para tudo. Agenda de posts para os blogs e de entregas de móveis e eletrodomésticos para o apartamento novo. Ao ver tudo na agenda (eu uso o calendário do iPhone, Google Docs e Google Calendar para ter tudo na nuvem), fica muito mais fácil visualizar tudo o que você tem programado e o que falta fazer. É uma boa forma de se manter organizado e diminuir a angústia da montanha de tarefas que tem pela frente.

Trabalhar em blocos. Eu li um livro uma vez que contava que nós trabalhamos em padrões bem definidos. Mandamos uma série de emails em um curto período de tempo, e depois vamos fazer outra tarefa. Esse tipo de padrão é mais produtivo, pois você tem tempo para focar nas tarefas que está fazendo. Então eu costumo pegar um período de tempo só para este blog, depois um só para o outro, depois só para fazer telefonemas relacionados com a minha mudança e assim por diante. Ser multitarefas é super válido, desde que você faça uma de cada vez.

Desligar. Estou tendo super pouco tempo para dormir, então eu me recuso a ficar desperdiçando isso com insônias e preocupações tensas. Eu montei um esquema para a semana inteira, de posts para os blogs, de entregas para o apartamento, e assim por diante. E vou confiar na minha programação. Então na hora de deitar, eu penso só nas coisas boas e me recuso a ficar revendo programações e agendas do dia seguinte mentalmente. Isso é mortal para o sono, e sem dormir direito algumas noites, não tem alma que funcione direito!

E você, quais são seus truques para lidar com semanas que parece que vai acontecer tudo junto ao mesmo tempo? Tem alguma dica para me passar?